Εκμάθηση: Μάθετε πώς να δημιουργείτε υπογραφές email με το WiseStamp

Αν και τα κοινωνικά δίκτυα αυξάνονται στις προσωπικές επικοινωνίες, στον εταιρικό e-mail εξακολουθεί να είναι το κύριο εργαλείο για την ανταλλαγή πληροφοριών. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για εσάς να έχετε ένα υπογραφή επαγγελματικό που είναι κομψό, έχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα εργαλεία. Ο WiseStamp είναι προέκταση του Chrome e Firefox που σας βοηθά να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τις υπογραφές email σας.

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο WiseStamp. Ισχυρίζεται ότι έχει μια πορτογαλική έκδοση, αλλά εξακολουθεί να έχει λάθη και μέρη γραμμένα στα φινλανδικά, επομένως συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την αγγλική τοποθεσία ούτως ή άλλως.

Αφού κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας, θα μεταφερθείτε στην οθόνη επεξεργασίας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Στην αριστερή πλευρά βρίσκονται όλα τα πεδία για τη συμπλήρωση των στοιχείων σας, όπως όνομα, εταιρεία, θέση, τηλέφωνο και κινητό τηλέφωνο κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία ή ένα λογότυπο στην υπογραφή σας. Ο WiseStamp σας επιτρέπει να ανεβάσετε την εικόνα, να επιλέξετε από μια διεύθυνση URL, να τραβήξετε μια φωτογραφία με μια κάμερα web ή ακόμα και να τραβήξετε μια φωτογραφία από το Facebook.

Κάτω από την ενότητα φωτογραφιών, μπορείτε να αλλάξετε το πρότυπο υπογραφής σας. Υπάρχουν πολλές μορφές για την τοποθέτηση των δεδομένων και μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τα χρώματα της υπογραφής.

Μια άλλη επιλογή σε WiseStamp είναι να τοποθετήσετε εικονίδια με συνδέσμους στα κοινωνικά σας δίκτυα όπως Facebook, linkedin, Twitter και άλλα παρόμοια Instagram ou tumblr, ή ακόμα και σε άλλες σελίδες όπως μια εφαρμογή του App Store ή ένας φάκελος του Google Drive.

Άλλα πρόσθετα λειτουργούν επίσης ως σύνδεσμοι με ενέργειες όπως η επισήμανση "μου αρέσει" σε μια σελίδα Facebook ή μεταβείτε σε ένα βίντεο του YouTube.

Εκτός από την αυτόματη εκτέλεση σε υπηρεσίες όπως π.χ Gmail, Το Yahoo! Mail, Hotmail e Η AOL, εξακολουθεί να είναι δυνατή η εξαγωγή της υπογραφής σε προγράμματα διαχείρισης email όπως π.χ θέα ή Thunderbird.

Το τελικό αποτέλεσμα θα μοιάζει με αυτό που βλέπετε παραπάνω, βγαλμένο από Gmail. Η υπογραφή μπαίνει αυτόματα στο σώμα του email, κάτω από την πρώτη γραμμή. ένα κουμπί του WiseStamp εμφανίζεται επίσης στο κάτω μέρος, για να αφαιρέσετε την υπογραφή όταν δεν χρειάζεται ή να μεταβείτε γρήγορα στη σελίδα επεξεργασίας.

O WiseStamp é δωρεάν, αλλά έχει πληρωμένη έκδοση. Ανά 48 δολάρια το χρόνο, μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό συνδρομών, να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα premium, να αφαιρέσετε τον σύνδεσμο του ιστότοπου, να προσαρμόσετε τα εικονίδια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και να έχετε υποστήριξη προτεραιότητας.