Πώς να βάλω υπογραφή στο Gmail;

Μεταξύ των δυνατοτήτων σύνδεσης άλλων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθήκευση συνημμένων απευθείας σε Google Drive και ακόμα δημιουργήστε φίλτρα για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, ένα νέο εικονίδιο τώρα από το Gmail σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για χρήση στο τέλος των μηνυμάτων σας.

Αυτή η λειτουργία είναι για εσάς που χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Gmail για επαγγελματικά και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιήστε υπογραφές για να κάνετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά ή για να διευκολύνετε τους άλλους να επικοινωνούν μαζί σας. Με αυτόν τον τρόπο, με αυτήν τη νέα δυνατότητα μπορείτε να εκχωρήσετε υπογραφές σε διαφορετικές ομάδες και περιστάσεις, διαμορφώνοντας περισσότερες από μία υπογραφές και επιλέγοντας ποια θα χρησιμοποιήσετε σε ένα δεδομένο μήνυμα.

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης, είναι σημαντικό να είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας. Gmail. Και αυτή η ρύθμιση παραμέτρων πρέπει να πραγματοποιηθεί με πρόσβαση στην υπηρεσία μέσω του προγράμματος περιήγησης.

Δείτε σε αυτόν τον οδηγό πώς να δημιουργήσετε υπογραφές Gmail και εναλλάσσονται μεταξύ τους κατά την αποστολή email.

Δημιουργία υπογραφής στο Gmail

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και μεταβείτε στο "Ρυθμίσεις".

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "Υπογραφή" και κάντε κλικ στο πλαίσιο "δημιουργήστε νέα".

3. Τώρα δώστε σε αυτήν την υπογραφή ένα όνομα. Δώστε του ένα όνομα που ταιριάζει με το ρόλο του, όπως Ομάδα Μελέτης, Προσωπική Συνδρομή ή Συνδρομή Εργασίας, για παράδειγμα. Αυτό θα σας βοηθήσει όταν επιλέγετε μια υπογραφή για ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο "Για να δημιουργήσω” για να αποθηκεύσετε το όνομα της υπογραφής.

4. Διαμορφώστε την υπογραφή στο πλαίσιο κειμένου στο πλάι. Μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα, ρόλους/τίτλους, εικόνες, συνδέσμους και να αλλάξετε το στυλ κειμένου, αν θέλετε.

5. Παρακάτω θα δείτε «Πρότυπα υπογραφής". Επιλέξτε εδώ εάν η υπογραφή θα πρέπει να χρησιμοποιείται για νέα email ή/και για απαντήσεις/προώθηση. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις προεπιλογές αργότερα.

6. Κάντε κύλιση στο τέλος της σελίδας και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση εκδόσεων” για να αποθηκεύσετε τις νέες σας υπογραφές.

εναλλαγή μεταξύ συνδρομών

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας Gmail (βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης κάτω από το "Γράφω") και μεταβείτε στο εικονίδιο στυλό στο παράθυρο μορφοποίησης email.

2. Εδώ, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με επιλογές για τις υπογραφές που δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο τέλος του μηνύματός σας.

Διαχείριση των υπογραφών σας στο Gmail

1. Εάν πρέπει να ρυθμίσετε ή να διαγράψετε μια υπογραφή, ανοίξτε το πλαίσιο σύνταξης νέου email, κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλό και μεταβείτε στο "Διαχείριση συνδρομών".

2. Για να διαγράψετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων. Για επεξεργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στην υπογραφή και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο πλαίσιο κειμένου δίπλα του.

3. Εάν επιλέξετε να διαγράψετε μια υπογραφή, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο «Εξαίρεση". Είναι σημαντικό να μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν.

Ετοιμος! Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους ενώ γράφετε και στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας έναν μόνο λογαριασμό Gmail.

Χρησιμοποιείτε ήδη αυτή τη νέα δυνατότητα στο δικό σας Gmail? Πες μας εδώ σχόλια.

πηγή: Google