Πώς να χρησιμοποιήσετε το e-Notariado, το ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό γραφείο, και να αποκτήσετε δωρεάν το ψηφιακό σας πιστοποιητικό

Σε έναν κόσμο όπου η ευελιξία και η ευκολία εκτιμώνται ολοένα και περισσότερο, οι πολίτες και οι εταιρείες μπορούν πλέον να διεξάγουν με ασφάλεια σημαντικές διαδικτυακές διαδικασίες που προηγουμένως πραγματοποιούνταν αποκλειστικά αυτοπροσώπως σε συμβολαιογραφικά γραφεία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος και να κατανοήσουν τις κύριες λειτουργίες του διαδικτυακού συμβολαιογραφικού γραφείου.

Τι είναι το e-Notary;

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα που επιτρέπει τη διενέργεια επιχειρήσεων και συμβολαιογραφικών πράξεων στη Βραζιλία διαδικτυακά. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο για να λάβουν, για παράδειγμα, πληρεξούσια για εκπροσώπηση στην επιχείρηση, να συντάξουν τίτλους αγοράς και πώλησης ακινήτων, να αναγνωρίσουν υπογραφές σε σημαντικά έγγραφα, να ζητήσουν άδειες ταξιδιού για ανηλίκους και ακόμη και να επισημοποιήσουν την εξουσιοδότηση για δωρεά οργάνων.

Οι εταιρείες, με τη σειρά τους, μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την ευελιξία και την ασφάλεια της πλατφόρμας για τον έλεγχο ταυτότητας εγγράφων, την ηλεκτρονική εκτέλεση συμβάσεων και τη βελτιστοποίηση των γραφειοκρατικών διαδικασιών που απαιτούν συμβολαιογραφική παρέμβαση.

Διαθέσιμες πλατφόρμες

Εκτός από το ότι είναι διαθέσιμο για υπολογιστές, όπου η πλατφόρμα είναι εύκολα προσβάσιμη μέσω του ιστότοπου Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, είναι επίσης δυνατή η χρήση της υπηρεσίας για κινητά τηλέφωνα και tablet με Android e iOS. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή σε κάθε λειτουργικό σύστημα:

• Ηλεκτρονικό Συμβολαιογράφο για προγράμματα περιήγησης ιστού
• Ηλεκτρονικό Συμβολαιογράφο για Android
• Ηλεκτρονικό Συμβολαιογράφο για iPhone και iPad

Πώς να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό.

Για να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που παρέχονται από Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, το πρώτο είναι να πάρεις το δικό σου Συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικόΕκδίδεται δωρεάν από διαπιστευμένο συμβολαιογραφικό γραφείο και χρησιμεύει ως η ψηφιακή σας ταυτότητα εντός της πλατφόρμας.

Εάν έχετε ήδη καταχωρισμένη επιχείρηση σε συμβολαιογραφικό γραφείο, μπορείτε να ζητήσετε την έκδοση του πιστοποιητικού σας εξ αποστάσεως μέσω της ιστοσελίδας [του συμβολαιογραφικού γραφείου/οργανισμού]. Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Εάν δεν έχετε καταχωρημένο αριθμό επιχείρησης σε κανένα συμβολαιογραφικό γραφείο στη Βραζιλία ή εάν είναι παλαιότερος από δέκα χρόνια, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα. Μπορείτε να προχωρήσετε στην καταχώριση στέλνοντας ψηφιακά έγγραφα ταυτότητας, όπως ψηφιακή άδεια οδήγησης (CNH-e), ψηφιακή ταυτότητα (RG Digital), εθνική ταυτότητα (CIN) ή ταυτότητες των οποίων η αυθεντικότητα μπορεί να επαληθευτεί ηλεκτρονικά.

Δες πως:

Το πρώτο βήμα: πρόσβαση στο Ιστότοπος ηλεκτρονικού συμβολαιογράφου και επιλέξτε "πολίτη ή εταιρεία".

Δεύτερο βήμα: Ελέγξτε εάν το συμβολαιογραφικό σας γραφείο είναι εξουσιοδοτημένο να εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά. Για να το κάνετε αυτό, στην αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο «Διαπιστευμένα συμβολαιογραφικά γραφεία".

Paso Terceiro: Ελέγξτε εάν το συμβολαιογραφικό σας γραφείο είναι εξουσιοδοτημένο να εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά. Στην οθόνη «διαπιστευμένα συμβολαιογραφικά γραφεία", συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία του γραφείου μητρώου σας για επαλήθευση.

Τέταρτο βήμαΑφού επαληθεύσετε ότι έχετε καταχωρισμένη επιχείρηση, επιστρέψτε στην αρχική σελίδα και επιλέξτε από τις επιλογές "Αίτημα«στο παράθυρο»Συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό" ή "Συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό» στην ενότητα διαθέσιμες υπηρεσίες, ακριβώς από κάτω.

Πέμπτο βήμαΘα χρειαστεί να δώσετε τα στοιχεία εγγραφής σας και να προσκομίσετε ένα έγγραφο ταυτοποίησης (όπως ταυτότητα ή άδεια οδήγησης), καθώς και μια φωτογραφία.

Έκτο βήμαΑφού συμπληρώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, επιλέξτε το συμβολαιογραφικό γραφείο στην πόλη σας. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής, αφήστε επιλεγμένη την επιλογή «Το πιστοποιητικό που εκδίδετε είναι για την υπογραφή εγγράφων». e-Not Sign;" επιλεγμένο, για να δείτε μόνο επιλογές για συμβολαιογραφικά γραφεία που υποστηρίζουν την υπηρεσία Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις επιλογές ανά γειτονιά.

Έκτο βήμα: Επιλέξτε μία από τις επιλογές συμβολαιογράφου που παρέχονται από το σύστημα και κάντε κλικ στο «Αποστολή αιτήματος».

Μετά τη συμπλήρωση των αρχικών στοιχείων, οι ενημερώσεις για τη διαδικασία θα αποστέλλονται μέσω email και το επιλεγμένο συμβολαιογραφείο μπορεί επίσης να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω WhatsApp.

Αφού αναγνωριστούν και ελεγχθούν τα έγγραφα, το γραφείο μητρώου θα εκδώσει το ψηφιακό πιστοποιητικό σας, το οποίο θα αποθηκευτεί στην εφαρμογή. Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος στο κινητό σου. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι το ψηφιακό πιστοποιητικό Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος ισχύει για 3 χρόνια. Εάν χρειαστεί να επανεκδώσετε το πιστοποιητικό σας εντός αυτής της περιόδου λόγω αλλαγής κινητού τηλεφώνου ή επανεγκατάστασης της εφαρμογής, πρέπει να ζητήσετε νέα έκδοση από το ίδιο γραφείο έκδοσης.  

Πέρα από το ψηφιακό πιστοποιητικό Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης τη χρήση πιστοποιητικών από Υποδομή δημόσιου κλειδιού Βραζιλίας (ICP-Βραζιλία) για πρόσβαση σε ορισμένες υπηρεσίες και υπογραφή εγγράφων. Πρέπει επίσης να έχετε εγκατεστημένη την επέκταση PKI Web στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να χρησιμοποιήσετε ορισμένες υπηρεσίες.

Με το πιστοποιητικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή και στο κινητό σας τηλέφωνο, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Ποιες υπηρεσίες προσφέρει το e-Notariado;

Το e-Notary διευκολύνει τη δημιουργία και την υπογραφή ποικίλων εγγράφων, δείτε τις κύριες διαθέσιμες υπηρεσίες και τον τρόπο πρόσβασης σε αυτές.

Ηλεκτρονική υπογραφή με νομική ισχύ (e-Not Assina)

O e-Not Sign είναι εμφανώς ένα από τα ναυαρχίδες του Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν ροές υπογραφών για τα έγγραφά τους με εντελώς ψηφιακό τρόπο.

Το πρώτο βήμα: πρόσβαση στο e-Not Sign και δημιουργήστε μια ροή συνδρομής κάνοντας κλικ στο "νέο έγγραφο" και επιλέγοντας την επιλογή "e-Not Sign".

Δεύτερο βήμαΑφού επισυνάψει το έγγραφο σε μορφή PDF, ο χρήστης μπορεί να ορίσει τους απαραίτητους υπογράφοντες, οι οποίοι θα υπογράψουν χρησιμοποιώντας τα συμβολαιογραφικά τους ψηφιακά πιστοποιητικά, παρέχοντας τον CPF (Αριθμό Μητρώου Φορολογούμενου Φόρου Βραζιλίας), το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε συμμετέχοντα στη ροή εργασίας υπογραφής. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξει το αντίστοιχο προφίλ:Υπογράφων" (ποιος θα υπογράψει πραγματικά το έγγραφο), "Εγκριτής" (που απλώς εγκρίνει το περιεχόμενο για τον επόμενο υπογράφοντα) ή "Παρατηρητής” (που λαμβάνει ειδοποιήσεις για ενέργειες στη ροή).

Τρίτο βήμαΓια κάθε υπογράφοντα, είναι δυνατό να ενεργοποιήσετε τον επιλογέα θέσης κάνοντας κλικ στο «Επιλέξτε θέσηΜεταβείτε στην επιθυμητή σελίδα και κάντε κλικ στην ακριβή θέση του εγγράφου όπου πρέπει να εισαχθεί η αναπαράσταση ψηφιακής υπογραφής. Αφού τοποθετήσετε όλες τις υπογραφές, κάντε κλικ στο "Σαλβάρ".

Τέταρτο βήμαΑκολουθήστε τη διαδικασία υπογραφής.

Η πληρωμή για την αναγνώριση υπογραφών γίνεται απευθείας στην πλατφόρμα, με ποσά που αντιστοιχούν στην αναγνώριση των υπογραφών κατά ομοιότητα, σύμφωνα με τον πίνακα τελών για κάθε πολιτεία. Η πλατφόρμα προσφέρει πολλές επιλογές πληρωμής, όπως PIX, πιστωτική κάρτα, χρεωστική κάρτα και τραπεζικό δελτίο. Επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε.

Ηλεκτρονική υπογραφή της Εξουσιοδότησης Μεταβίβασης Κυριότητας Οχήματος (ATPV-e)

A Εξουσιοδότηση μεταβίβασης ιδιοκτησίας οχήματος (ATPV-e) Μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά μέσω Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Το πρώτο βήμα: Η διαδικασία ξεκινά με την έκδοση του ATPV-e στον ιστότοπο του DMV της πολιτείας σας, η οποία μεταδίδεται αυτόματα στο Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Δεύτερο βήμαΕάν είστε ο ιδιοκτήτης του οχήματος, το ATPV-e θα παρουσιαστούν διαθέσιμα για την επιλογή σας. Αν υπάρχει μόνο ένα ATPV-e συνδεδεμένο με το CPF σας, θα επιλεγεί ήδη αυτόματα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα, επιλέξτε αυτό που θέλετε.

Το σύστημα θα υποδεικνύει επίσης εάν ο πωλητής και ο αγοραστής έχουν ήδη το συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό και ποιος εκδότης συμβολαιογράφος είναι υπεύθυνος για την αναγνώριση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Για να συνεχιστεί η ροή, είναι απαραίτητο και οι δύο συμμετέχοντες να έχουν το συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό.

Τρίτο βήμαΕάν δεν είστε ο κάτοχος, αλλά ξεκινάτε τη ροή συνδρομής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναζήτηση για ATPV-e» και παρέχετε τα ζητούμενα δεδομένα, όπως τον αριθμό Renavam και το CPF του πωλητή.

Τέταρτο βήμαΤο επόμενο βήμα είναι να κάνετε την πληρωμή.

Πέμπτο βήμαΜετά την πληρωμή, ο πωλητής και ο αγοραστής μπορούν στη συνέχεια να υπογράψουν ψηφιακά το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα πιστοποιητικά τους. Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, ακολουθώντας τα ίδια βήματα με την ψηφιακή υπογραφή για το e-Not Sign.

Έκτο βήμα: Μετά την επαλήθευση των υπογραφών, η πώληση κοινοποιείται αυτόματα, διευκολύνοντας τη μεταβίβαση του οχήματος στην [αρμόδια αρχή]. DMV.

Διαβούλευση και επικύρωση ψηφιακού πιστοποιητικού

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος παρέχει ένα εργαλείο ώστε οι χρήστες να μπορούν να ελέγχουν την εγκυρότητα και την αξιοπιστία ενός ψηφιακού πιστοποιητικού. Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι τα πιστοποιητικά που χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές και στις ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νόμιμα και εντός της περιόδου ισχύος τους.

Για να δείτε τα ψηφιακά πιστοποιητικά σας, είναι απλό: αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο χώρο με τις διαθέσιμες υπηρεσίες. Κάνοντας κλικ στο «Ψηφιακό πιστοποιητικό", το δικό σας θα εμφανιστεί στην οθόνη, εμφανίζοντας δεδομένα όπως η ημερομηνία έκδοσης και η ημερομηνία λήξης. Επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο πιστοποιητικό, μπορείτε να το διαγράψετε.

Συμβουλευτείτε και πραγματοποιήστε εργασίες που σχετίζονται με ακίνητα (Πορτοφόλι)

Α Πορτοφόλι είναι χαρακτηριστικό του Έξυπνη Γραφή που επιτρέπει σε όσους εμπλέκονται σε συναλλαγές ακινήτων, όπως πωλητές και αγοραστές, να παρακολουθούν την πρόοδο των συμβολαίων και να πραγματοποιούν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες εντός του συστήματος. Αυτό το εργαλείο συγκεντρώνει και απλοποιεί τη διαχείριση της διαδικασίας, προσφέροντας μεγαλύτερη διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.

A Πορτοφόλι μπορεί να προσπελαστεί μέσω κινητού τηλεφώνου μέσω εφαρμογής Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος ή μέσω υπολογιστή από Έξυπνη Γραφή.

Διαχείριση ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών πράξεων (Τα έγγραφά μου)

Ο τομέας "Τα έγγραφά μου"του Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος Αυτός είναι ο χώρος όπου οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται και να έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικές συμβολαιογραφικές πράξεις που εκτελούνται μέσω της πλατφόρμας. Αυτή η κεντρική περιοχή διευκολύνει την οργάνωση και την παρακολούθηση ψηφιακών νομικών εγγράφων. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα πράξεων, όπως αγοραπωλησίες ακινήτων, διαζύγια, απογραφές, διαιρέσεις ακινήτων, διαθήκες, αναγνώριση γάμου εκτός συμβολαίου, μεταξύ άλλων.

Αίτημα Ηλεκτρονικής Ταξιδιωτικής Άδειας (AEV) για ανηλίκους

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος σας επιτρέπει να ζητήσετε το Ηλεκτρονική Ταξιδιωτική Άδεια (AEV) για παιδιά και εφήβους απευθείας στην πλατφόρμα.

Το πρώτο βήμαΣτην κύρια σελίδα, εντοπίστε την επιλογή. AEV – Ηλεκτρονική Ταξιδιωτική Άδεια και κάντε κλικ στοΕκκίνηση".

Δεύτερο βήμαΠαρακαλούμε συμπληρώστε όλες τις ζητούμενες πληροφορίες στην ηλεκτρονική φόρμα, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου εξουσιοδότησης, του είδους του ταξιδιού (εσωτερικού ή διεθνούς), της μεθόδου έκδοσης (εξ αποστάσεως μέσω βιντεοδιάσκεψης ή αυτοπροσώπως), των στοιχείων του ανηλίκου και των νόμιμων κηδεμόνων (με συνημμένες φωτογραφίες) και των πληροφοριών σχετικά με τον ενήλικα που τον συνοδεύει, εάν υπάρχουν.

Τρίτο βήμα: Επιλέξτε το συμβολαιογραφείο της επιλογής σας για να επικυρώσετε το γνήσιο των υπογραφών των υπευθύνων. Το επιλεγμένο συμβολαιογραφείο θα επικοινωνήσει μαζί σας για να σας ενημερώσει για την πληρωμή των τελών.

Τέταρτο βήμα: Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση του αιτήματος εξουσιοδότησης ταξιδιού σας στην περιοχή Αιτήματα ή Τα αιτήματά μου, στην εφαρμογή για κινητά.

Πέμπτο βήμαΟι υπεύθυνοι θα πρέπει να λάβουν ένα email για την ψηφιακή υπογραφή του εγγράφου. Μετά την ολοκλήρωση, το AEV (Authorization for Transport - Εξουσιοδότηση Μεταφοράς) διατίθεται σε μορφή PDF/A, το οποίο περιέχει έναν κωδικό QR για επικύρωση από τις εταιρείες μεταφορών κατά την επιβίβαση.

Αίτημα για Ηλεκτρονική Άδεια Δωρεάς Οργάνων, Ιστών και Μερών Ανθρώπινου Σώματος (AEDO)

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, σε συνεργασία με την Εθνικό Σύστημα Μεταμοσχεύσεων, προσφέρει τη δυνατότητα διενέργειας ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης για δωρεά οργάνων, επίσης δωρεάν.

Πρόσβαση στη φόρμα που είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα του ΑΕΔΟ. Πρέπει να έχετε συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό για να προχωρήσετε.

Μετά τη συμπλήρωση μιας ηλεκτρονικής φόρμας και την επιλογή συμβολαιογράφου, ο υποψήφιος συμμετέχει σε τηλεδιάσκεψη για να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του και την προθυμία του να κάνει δωρεά. Η εξουσιοδότηση στη συνέχεια υπογράφεται ψηφιακά από τον δότη και τον συμβολαιογράφο και καταγράφεται στο σύστημα για διαβούλευση από διαπιστευμένους επαγγελματίες υγείας.

Επικύρωση επαληθεύσεων ταυτότητας στο Κέντρο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης Συμβολαιογράφων

Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει επίσης να ελέγχετε την εγκυρότητα των ελέγχων ταυτότητας που γίνονται στο Συμβολαιογραφικό Κέντρο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης (CNAD) επιλέγοντας την επιλογή «Ερώτημα ελέγχου ταυτότητας".

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το αρχείο του οποίου την αυθεντικότητα θέλετε να ελέγξετε. Το σύστημα θα επεξεργαστεί τις πληροφορίες και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα επικύρωσης, επιβεβαιώνοντας εάν ο έλεγχος ταυτότητας είναι έγκυρος και εάν τα δεδομένα ψηφιακής υπογραφής ταιριάζουν με τις εγγραφές του CENAD.

Επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος προσφέρει επίσης μια υπηρεσία για την επαλήθευση της γνησιότητας των υπογεγραμμένων εγγράφων. Το εργαλείο για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων είναι προσβάσιμο μέσω του ιστότοπου Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος. Στη σελίδα επικύρωσης, θα σας ζητηθεί ένα "Κωδικός επικύρωσης" για να επαληθεύσετε τη γνησιότητα του εγγράφου. Αυτός ο κωδικός παρέχεται συνήθως στο ίδιο το επικυρωμένο ηλεκτρονικό έγγραφο.  

Αφού εισαγάγετε τον κωδικό επικύρωσης και κάνετε κλικ στο «Επικυρώστε», το σύστημα θα συμβουλευτεί το Συμβολαιογραφικό Κέντρο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης (CENAD) και θα σας ενημερώσει εάν το έγγραφο είναι αυθεντικό και έχει επικυρωθεί δεόντως από συμβολαιογραφικό γραφείο.

Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών που προηγουμένως απαιτούσαν φυσική παρουσία στα συμβολαιογραφικά γραφεία όχι μόνο διευκολύνει την πρόσβαση στις υπηρεσίες, αλλά προωθεί επίσης μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και διαφάνεια, με ένα ευρύ φάσμα διαθέσιμων εργαλείων. Σε ποια κατάσταση το Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος μπορεί να σε βοηθήσει; Αφήστε τη γνώμη σας στα σχόλια.

Δείτε περισσότερα για την ψηφιακή υπογραφή:

Πώς να δημιουργήσετε μια δωρεάν ψηφιακή υπογραφή και να υπογράψετε έγγραφα με το gov.br

Κείμενο αναθεωρημένο από Alexandre Marques στις 26/03/2025.

Πηγές: E-διαβόητη.