Μάθετε πώς να αναγνωρίζετε μια υπογραφή σε ένα ηλεκτρονικό γραφείο συμβολαιογράφου

Από το 2020, η Βραζιλία έχει ήδη τη δυνατότητα να πραγματοποιεί συμβολαιογραφικές υπηρεσίες μέσω διαδικτύου, όπως π.χ Συμβολαιογραφική πράξη, μια πολύ σημαντική διαδικασία για όποιον χρειάζεται να πιστοποιήσει τη γνησιότητα ενός εγγράφου. Σε αυτό το κείμενο, μάθετε πώς να αναγνωρίσετε την υπογραφή σε ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό γραφείο μέσω Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Τι είναι συμβολαιογραφική υπογραφή;

Η αναγνώριση υπογραφών είναι μια διαδικασία που πραγματοποιείται σε συμβολαιογραφικό γραφείο να διασφαλίσει ότι μια υπογραφή σε ένα έγγραφο ανήκει πράγματι στο άτομο που το συνέταξε. Η διαδικασία είναι απαραίτητη για την παροχή μεγαλύτερης νομικής ασφάλειας στις συμβάσεις και άλλα σημαντικά έγγραφα, αποτρέποντας την απάτη και αποφεύγοντας μελλοντικές ερωτήσεις σχετικά με τη γνησιότητα της υπογραφής. Ωστόσο, η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν επικυρώνει ούτε αναλύει το περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά περιορίζεται στην επιβεβαίωση της συγγραφής του.

Αυτή η πρακτική απαιτείται σε αρκετές περιπτώσεις, όπως π.χ Αγορά και πώληση ακινήτων, συμβόλαια ενοικίασης με δικαιώματα προτίμησης κατά την αγορά, διεθνείς ταξιδιωτικές άδειες για ανηλίκους και αποδείξεις για αγορά και πώληση οχημάτων. Υπάρχουν δύο κύριες μορφές συμβολαιογραφικής επικύρωσης: με ομοιότητα και με αυθεντικότητα.

Οχι αναγνώριση από ομοιότητα, ο συμβολαιογράφος συγκρίνει την υπογραφή στο έγγραφο με αυτή που έχει καταχωρηθεί στο φάκελο του ενδιαφερόμενου στο συμβολαιογραφείο. Καθώς δεν χρειάζεται να είναι παρόν το άτομο, η ανάλυση γίνεται μόνο με ορθογραφία.

Σε περίπτωση που αναγνώριση της αυθεντικότητας, το άτομο πρέπει να μεταβεί στο συμβολαιογραφείο και να υπογράψει το έγγραφο παρουσία του συμβολαιογράφου, διασφαλίζοντας ότι η υπογραφή έχει γίνει στο χέρι του κατά τη στιγμή της αίτησης.

Πώς να αναγνωρίσετε την υπογραφή αυτοπροσώπως;

Για να επέλθει η γνησιότητα της διαδικασίας αναγνώρισης της υπογραφής, το άτομο πρέπει να έχει ένα έντυπο υπογραφής καταχωρημένο στο συμβολαιογραφείο. Εάν δεν έχετε ήδη αυτήν την εγγραφή, θα πρέπει να την προσκομίσετε με έγγραφα ταυτοποίησης, όπως ταυτότητα, CPF και, εάν ισχύει, πιστοποιητικό γάμου ή διαζυγίου.

Την ημέρα της αναγνώρισης, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να εμφανιστεί αυτοπροσώπως στο ληξιαρχείο, φέροντας το προς υπογραφή έγγραφο και πρωτότυπο και έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης. Ο συμβολαιογράφος ή ο γραφέας ελέγχει την ταυτότητα του υπογράφοντος και στη συνέχεια υπογράφει το έγγραφο παρουσία του επαγγελματία, διασφαλίζοντας ότι η πράξη έγινε με δικό του χέρι. Στη συνέχεια, το μητρώο καταγράφει τη διαδικασία, έχοντας τη δυνατότητα να καταθέτει αντίγραφα των εγγράφων που παρουσιάζονται και να σημειώνει τις σχετικές λεπτομέρειες.

Αυτή είναι μια μέθοδος που θεωρείται ασφαλέστερη από την αναγνώριση ομοιότητας, καθώς αποτρέπει την πλαστογραφία και διασφαλίζει τη γνησιότητα της υπογραφής. Για το λόγο αυτό απαιτείται συχνά σε συναλλαγές με μεγάλη νομική επίπτωση.

Πώς να αναγνωρίσετε την υπογραφή χρησιμοποιώντας το e-Notary

O Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος είναι ένα ψηφιακό συμβολαιογραφείο που επιτρέπει τη διενέργεια διαδικτυακών όλων των προαναφερθέντων επιχειρηματικών και συμβολαιογραφικών πράξεων. Για αναγνώριση της υπογραφής από Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, πρέπει να ζητήσετε α Συμβολαιογραφικό ψηφιακό πιστοποιητικό στο γραφείο μητρώου σας. Η διαδικασία είναι απλή και μπορείτε να ελέγξετε πώς να ζητήσετε το πιστοποιητικό και πώς να κατεβάσετε την εφαρμογή στο δικό μας Πλήρες άρθρο σχετικά με τον τρόπο εγγραφής στο e-Notary.

Αφού ζητήσετε και εγκαταστήσετε το ψηφιακό πιστοποιητικό στις συσκευές σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και μάθετε πώς να αναγνωρίσετε την υπογραφή διαδικτυακά (online):

Βήμα 1: Πρόσβαση στο e-Not Sign και δημιουργήστε μια ροή συνδρομής κάνοντας κλικ στο "νέο έγγραφο" και επιλέγοντας την επιλογή "e-Not Sign".

Βήμα 2: Μετά την επισύναψη του εγγράφου σε μορφή PDF, ο χρήστης μπορεί να ορίσει τους απαραίτητους υπογράφοντες, οι οποίοι θα εκτελέσουν την υπογραφή χρησιμοποιώντας τα συμβολαιογραφικά ψηφιακά πιστοποιητικά τους. Για να γίνει αυτό, πρέπει να παρέχονται το CPF, το πλήρες όνομα και η διεύθυνση email κάθε συμμετέχοντα στη ροή συνδρομής. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο προφίλ:Υπογράφων" (ποιος θα υπογράψει πραγματικά το έγγραφο), "Εγκριτής" (που απλώς εγκρίνει το περιεχόμενο για τον επόμενο υπογράφοντα) ή "Παρατηρητής” (που λαμβάνει ειδοποιήσεις για ενέργειες στη ροή).

Βήμα 3: Για κάθε υπογράφοντα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον επιλογέα θέσης κάνοντας κλικ στο «Επιλέξτε θέσηΜεταβείτε στην επιθυμητή σελίδα και κάντε κλικ στην ακριβή θέση του εγγράφου όπου πρέπει να εισαχθεί η αναπαράσταση ψηφιακής υπογραφής. Αφού τοποθετήσετε όλες τις υπογραφές, κάντε κλικ στο "Σαλβάρ".

Βήμα 4: Ακολουθήστε τη διαδικασία συνδρομής.

Η πληρωμή για την αναγνώριση υπογραφών γίνεται απευθείας στην πλατφόρμα, με ποσά που αντιστοιχούν στην αναγνώριση των υπογραφών κατά ομοιότητα, σύμφωνα με τον πίνακα τελών για κάθε πολιτεία. Η πλατφόρμα προσφέρει πολλές επιλογές πληρωμής, όπως PIX, πιστωτική κάρτα, χρεωστική κάρτα και τραπεζικό δελτίο. Επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε.

Πώς να επικυρώσετε ένα φυσικό έγγραφο χρησιμοποιώντας το e-Notary;

Αν και ασυνήθιστο, επειδή οι ηλεκτρονικές υπογραφές της πλατφόρμας έχουν επικυρωθεί από συμβολαιογραφικά γραφεία στη Βραζιλία, είναι επίσης δυνατό να ζητηθεί συμβολαιογραφική επικύρωση σε φυσικό έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταφέρετε το έγγραφο στο συμβολαιογραφείο σας αυτοπροσώπως, ήδη υπογεγραμμένο, και να ζητήσετε να επικυρωθεί η υπογραφή για τη γνησιότητα με εξ αποστάσεως επικύρωση.

Το έγγραφο θα διεκπεραιωθεί από τον συμβολαιογράφο, ο οποίος θα αποστείλει α Όρος που επιβεβαιώνει την ταυτότητα, την ικανότητα και την πατρότητα για συμβολαιογραφική επικύρωση γνησιότητας (TEC), μέσω email, στα εμπλεκόμενα μέρη, με χρονοδιάγραμμα τηλεδιάσκεψης. Μετά από αυτή τη διαδικασία, τα άτομα θα μπορούν να υπογράφουν το έγγραφο ψηφιακά στο Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.

Γνωρίζοντας πώς να το χρησιμοποιήσετε Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος, μπορείς αναγνωρίζουν την υπογραφή μέσω υπολογιστή ou μέσω κινητού τηλεφώνου και υπογράψτε έγγραφα ηλεκτρονικά. Βλέπετε πόσο εύκολο είναι; Πείτε μας, στα σχόλια, πώς μπορεί να σας βοηθήσει η αναγνώριση μιας υπογραφής στον Ιστό.

Δείτε περισσότερα για το e-Notariat

Πηγές: 2ος Συμβολαιογράφος του Σάο Πάολο, Ηλεκτρονικός Συμβολαιογράφος.