Πώς να εκτυπώσετε ταχυδρομικές ετικέτες online

Σύμφωνα με έρευνα της Neotrust, το βραζιλιάνικο ηλεκτρονικό εμπόριο κατέγραψε έσοδα ρεκόρ το 2021, συνολικού ύψους άνω των 161 δισεκατομμυρίων δολαρίων R$ με 353 εκατομμύρια παραδόσεις. Επιπλέον, η αναζήτηση Το μέλλον της λιανικής, που έγινε από την Euromonitor International και την Google, δείχνει ότι η πρόβλεψη αύξησης των διαδικτυακών πωλήσεων μεταξύ 2021 και 2025 είναι 42%. Αυτό το σενάριο οδήγησε πολλές εταιρείες να επανεφεύρουν τον εαυτό τους και να ανακαλύψουν νέες εναλλακτικές σε σχέση με τις παραδοσιακές. Ένα από αυτά είναι η εκτύπωση ετικετών για Correios μέσω του Διαδικτύου.

Διαβάστε επίσης: Τι είναι η τεχνητή νοημοσύνη;, αρχαίες τεχνολογίες e εργαλεία διόρθωσης κειμένου.

Αυτό το εργαλείο στοχεύει στη βελτιστοποίηση του χρόνου του καταναλωτή και τώρα βοηθά ακόμα περισσότερο στην κάλυψη της ζήτησης νέων καταναλωτικών συνηθειών. Γι' αυτό, ετοιμάσαμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για να μάθετε πώς να φτιάχνετε ετικέτες ταχυδρομικών τελών στο διαδίκτυο και να τις εκτυπώνετε πριν πάτε στο πρακτορείο, διευκολύνοντας την καθημερινότητά σας, ακόμη και τη ζωή της εταιρείας σας.

Πώς να δημιουργήσετε ταχυδρομικές ετικέτες για δέματα

1. Κατά την πρόσβαση στο γεννήτρια ετικετών Correios, θα έχετε πρόσβαση σε διάφορες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας υποβολής. Σας συμβουλεύουμε να τα διαβάσετε για να μην έχετε αμφιβολίες για την εισαγωγή των δεδομένων και την εκτύπωση των ετικετών.

2. Αφού διαβάσετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πρόγραμμα περιήγησής σας και αρχίστε να συμπληρώνετε τα δεδομένα αποστολής. Το πρώτο ζητούμενο είναι αυτό του αποστολέα, ο οποίος αποστέλλει τα εμπορεύματα. Όταν εισάγετε τον ταχυδρομικό κώδικα, τα πεδία διεύθυνσης, γειτονιάς, πόλης και πολιτείας θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εκτός από αυτά, συμπληρώστε και τα άλλα ζητούμενα πεδία.

3. Αφού συμπληρώσετε και ελέγξετε τα στοιχεία του αποστολέα, ήρθε η ώρα να γράψετε τα στοιχεία του παραλήπτη, που πρόκειται να παραλάβει το δέμα. Με τον ίδιο τρόπο όπως το προηγούμενο, κατά την πληκτρολόγηση του ταχυδρομικού κώδικα, τα πεδία διεύθυνσης, γειτονιάς, πόλης και πολιτείας θα δημιουργηθούν αυτόματα. Με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, συμπληρώστε όλα τα άλλα πεδία.

4. Μόλις συμπληρωθούν τα πεδία αποστολέα και παραλήπτη στην πρώτη ετικέτα, απλώς επαναλάβετε τη συμπλήρωση στις ακόλουθες ετικέτες. Από τη δεύτερη ετικέτα, ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει τα δεδομένα από τον προηγούμενο αποστολέα, βελτιστοποιώντας περαιτέρω τον χρόνο του. Έτσι, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τα ίδια δεδομένα αποστολής για όλους τους τόμους, επιλέξτε την επιλογή «αντιγραφή προηγούμενου αποστολέα», όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Καθώς είναι μορφοποιημένο για φύλλο Α4, αυτό το εργαλείο επιτρέπει στο χρήστη να εκδίδει έως και 4 ταχυδρομικές ετικέτες κάθε φορά.

5. Αφού συμπληρωθούν όλα τα δεδομένα αποστολής, τώρα είναι απλώς θέμα έκδοσης των ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, στο κάτω μέρος της σελίδας, αμέσως μετά την ετικέτα #4, υπάρχει το κουμπί "δημιουργία ετικετών". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα δημιουργηθεί ένα αρχείο για εκτύπωση. Και πάλι, ελέγξτε όλες τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει και, εάν όλα είναι σωστά, ζητήστε την εκτύπωση.

Πού να κολλήσετε την ταχυδρομική ετικέτα

Αφού εκτυπωθούν, επικολλήστε τις ετικέτες Post Office στο εξωτερικό των συσκευασιών ή των κουτιών, κατά προτίμηση στη μεγαλύτερη επιφάνεια για να διευκολύνετε την προβολή. Στη συνέχεια, απλώς καταθέστε το στο πλησιέστερο πρακτορείο. Εκεί, μπορείτε να ζητήσετε το υπηρεσία αποστολής που προτιμάτε και θα λάβετε επίσης τον κωδικό παρακολούθησης των ταχυδρομικών τελών για να παρακολουθείτε την παράδοση.

Προσοχή: όταν συμπεριλάβετε πληροφορίες, μπορείτε να ζητήσετε κάποιες επιπρόσθετες υπηρεσίες, όπως PM, AR και Δήλωση περιεχομένου. Αν δεν ξέρετε τι σημαίνουν όλα αυτά, μην ανησυχείτε καθώς εξηγούμε τα πάντα παρακάτω.

Πώς να δημιουργήσετε ταχυδρομικές ετικέτες για γράμματα

Για τη δημιουργία ετικετών επιστολών, η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με τα δέματα.

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε «Εκτύπωση σε ετικέτα» από δύο τύπους εκτύπωσης. Η άλλη εναλλακτική είναι να εκτυπώσετε απευθείας στον φάκελο.

2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της φόρμας, με τη σειρά που προτιμάτε, παραλήπτη και αποστολέας. Κατά την πληκτρολόγηση του ταχυδρομικού κώδικα, τα πεδία διεύθυνσης, γειτονιάς, πόλης και πολιτείας συμπληρώνονται αυτόματα. Εκτός από αυτά, συμπληρώστε και τα άλλα ζητούμενα πεδία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "δημιουργία ετικετών".

Αυτό ήταν όλο, η ετικέτα επιστολής σας δημιουργήθηκε! Κόψτε σε φύλλο Α4 και κολλήστε το εξωτερικό του φακέλου. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ετικέτας, όπου ο παραλήπτης εμφανίζεται στα αριστερά και ο αποστολέας στα δεξιά.

Πώς να δημιουργήσετε Δήλωση Περιεχομένου

Πρέπει να δημιουργήσω Δήλωση Περιεχομένου? Όλες οι παραγγελίες αποστέλλονται από Correios πρέπει απαραίτητα να έχει το τιμολόγιο ή τη δήλωση περιεχομένου. Για περιπτώσεις όπου το Το τιμολόγιο (NF) δεν είναι υποχρεωτικό, ένα "Δήλωση Περιεχομένου” πρέπει πάντα να συμπληρώνεται. Και ακόμη και σε περιπτώσεις όπου το τιμολόγιο υπάρχει ήδη, συνιστάται επίσης να συμπληρώσετε αυτό το εργαλείο.

Επιτρέπει στον διασαφιστή να εκδώσει ένα έγγραφο που περιέχει λεπτομέρειες για το τι αποστέλλεται -όπως περιεχόμενο, ποσότητα και αξία-, και έτσι να μπορεί να υποβάλει μελλοντική αξίωση, σε περίπτωση απώλειας, εκτός από το ότι αποτελεί εναλλακτική λύση στο φορολογικό ζήτημα. σε ορισμένες περιπτώσεις.

Εκδίδεται επίσης κατά τη συμπλήρωση της ετικέτας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πώς να κάνετε μια δήλωση περιεχομένου ταχυδρομείου

1. Με τη φόρμα αποστολέα και παραλήπτη συμπληρωμένη, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «συμπλήρωση της δήλωσης περιεχομένου». Μια άλλη καρτέλα θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, δίνοντας πρόσβαση στη δηλωτική φόρμα.

2. Το ίδιο το σύστημα θα εξάγει τα δεδομένα αποστολέα και παραλήπτη από την προηγούμενη φόρμα. Επομένως, τώρα, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μόνο τα ανοιχτά πεδία: CPF/CNPJ, είδος, περιεχόμενο, ποσότητα και αξία.

3. Μόλις τελειώσετε, ελέγξτε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει και, εάν είναι σωστά, κάντε κλικ στο «εκτύπωση». Η δήλωση θα δημιουργηθεί σε νέα καρτέλα, σύμφωνα με τα δεδομένα που εισαγάγατε. Διαβάστε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο, καθώς αναλαμβάνετε την ευθύνη για αυτό, και εκτυπώστε τις. (https://conversionwise.com/)

Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε τη φόρμα δήλωσης περιεχομένου για να τη συμπληρώσετε με το χέρι, απλώς μεταβείτε στο σελίδα πόρων, κατεβάστε το PDF του αρχείου και εκτυπώστε.

Τώρα που η δήλωση περιεχομένου είναι έτοιμη, τοποθετήστε την δίπλα στην παραγγελία, έξω από τη συσκευασία, όπως το τιμολόγιο, και καταθέστε την στο ταχυδρομείο. Συνιστάται η τοποθέτηση από ένα πλαστικό πριν από τη δημοσίευση για να αποτρέψετε το σκίσιμο, το μούσκεμα ή τη διαγραφή του εγγράφου.

Προσοχή: Υπάρχουν ορισμένοι τύποι αντικείμενα που απαγορεύεται η αποστολή, όπως τσιγάρα, διαβρωτικά προϊόντα και ευπαθή τρόφιμα.

Πώς να δημιουργήσετε AR (Ειδοποίηση παραλαβής);

Κάθε φορά που παραδίδεται ένα αντικείμενο, ο παραλήπτης υπογράφει ένα έγγραφο αναλαμβάνοντας την ευθύνη για την παραλαβή του. Αυτό το φύλλο επιστρέφεται μαζί με το άτομο παράδοσης και είναι υπό την ευθύνη του Correios. Σε αυτήν την περίπτωση, για να έχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος παρέλαβε την οφειλόμενη αποστολή, ο αποστολέας πρέπει να επικοινωνήσει με το Ταχυδρομείο.

Στην περίπτωση της επιλογής για αποδεικτικό παραλαβής, το AR, ο παραλήπτης υπογράφει ένα έγγραφο, το οποίο επιστρέφει στον αποστολέα σαν να ήταν γράμμα. Σε αυτή την περίπτωση, όποιος έστειλε το δέμα έχει έγγραφο που να αποδεικνύει την παραλαβή της αλληλογραφίας και τα στοιχεία του παραλήπτη, όπως ονοματεπώνυμο και ταυτότητα.

Η υπηρεσία αυτή πληρώνεται και ενδείκνυται για όσους χρειάζονται απόδειξη αποστολής. Αυτή η απόδειξη χρησιμεύει και ως νομική απόδειξη.

1. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το εργαλείο, βρίσκεται στο τέλος της αρχικής σελίδας των ετικετών, δίπλα στο αντίστοιχο κουμπί.

2. Επομένως, κάντε κλικ στο κουμπί «δημιουργία AR», εκτυπώστε το φύλλο με το έγγραφο και επικολλήστε το στη συσκευασία αποστολής. Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία 4 AR's για κάθε φύλλο A4.

Πώς να παρακολουθείτε πακέτα και δέματα

Για να γνωρίζετε την κατάσταση και ακόμη και την αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης, η Correios προσφέρει ένα εργαλείο παρακολούθησης. Θα χρειαστείτε μόνο τον κωδικό εγγραφής, ο οποίος βρίσκεται στην απόδειξη ταχυδρομικών τελών του αντικειμένου. Όταν πραγματοποιείται μια ηλεκτρονική αγορά, ο πωλητής έχει την υποχρέωση να τη μεταβιβάσει στον αγοραστή. Ένας άλλος τρόπος για να πραγματοποιήσετε αυτήν την παρακολούθηση είναι μέσω του CPF ή του CNPJ του παραλήπτη, εάν αυτά τα δεδομένα παρασχέθηκαν τη στιγμή της δημοσίευσης.

Πρόσβαση στη συνεδρία παρακολούθησης ιστοσελίδα του ταχυδρομείου σε αυτόν τον σύνδεσμο. Εάν χρειάζεστε λίγη βοήθεια, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό μας βήμα προς βήμα για το πώς παρακολουθείτε πακέτα και δέματα από το Ταχυδρομείο.

Παράδοση από τον ίδιο τον εαυτό και παράδοση στην διπλανή πόρτα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να παραδοθεί ένα έγγραφο ή πακέτο στον παραλήπτη, χωρίς τη δυνατότητα παράδοσης σε τρίτους. Σε αυτή την περίπτωση, η Correios παρέχει την επιλογή "δικό του χέρι”, που εγγυάται την παράδοση στα άτομα που υποδεικνύονται κατά την έκδοση των ετικετών ή στο ίδιο το κατάστημα, όταν γίνεται με τον παραδοσιακό τρόπο.

Για να το επιλέξετε, ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωση της φόρμας πρέπει να επιλέξει αυτήν την επιλογή, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι, εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή και δεν βρεθεί το υποδεικνυόμενο άτομο, το αντικείμενο θα επιστραφεί στον αποστολέα και η ταχυδρομική αξία δεν θα επιστραφεί. Επομένως, κατά την επιλογή αυτού του εργαλείου, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να παρακολουθούν την παράδοση της αποστολής, ώστε το αντικείμενο να μην επιστρέψει στον αποστολέα.

Αντίθετα, το Correios προσφέρουν μια άλλη υπηρεσία στους καταναλωτές: το παράδοση στον γείτονα. Έτσι, σε περίπτωση απουσίας του παραλήπτη, ο μεταφορέας παραδίδει την αλληλογραφία στους πλησιέστερους γείτονες του παραλήπτη και που αναφέρονται στην παραγγελία.

Για αυτό, επίσης στη δημιουργία της ετικέτας, είναι απαραίτητο να υποδείξετε την επιλογή για αυτό το εργαλείο και τους γείτονες που είναι εξουσιοδοτημένοι να λάβουν το αντικείμενο, σύμφωνα με το ακόλουθο παράδειγμα:

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι, εάν αυτή η υπηρεσία είναι ενεργοποιημένη, η επιλογή MP θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. Αυτό συμβαίνει επειδή ο καταναλωτής επιλέγει επίσης να παραδώσει σε τρίτους, και όχι μόνο στα χέρια του παραλήπτη.

Τώρα που μάθατε πώς να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε ετικέτες Post Office, πείτε μας πόσο αυτό απλοποίησε και βοήθησε τη ρουτίνα της εταιρείας σας.

Δείτε περισσότερα:

Είστε έτοιμοι να στείλετε τις παραγγελίες σας; Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την παρακολούθηση της αποστολής σας, το άρθρο 11 εφαρμογές για την παρακολούθηση δεμάτων από το Ταχυδρομείο είναι το αίτημα!

πηγή: Correios, Ομοσπονδιακή υπηρεσία εσόδων e Κίνημα Αγορά & Εμπιστοσύνη