Πώς να σαρώσετε έγγραφα PDF;

σάρωση εγγράφων σε PDFΠοιος δεν έχει βρεθεί κατακλυσμένος από στοίβες εγγράφων, σημειώσεων, εντύπων, λογαριασμών, αποδείξεων πληρωμής και αμέτρητων άλλων έντυπων υλικών; Η συσσώρευση χαρτιού είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο για φοιτητές, εργαζόμενους εξ αποστάσεως ή οποιονδήποτε χρειάζεται απλώς να διατηρήσει ορισμένες πληροφορίες σε έντυπη μορφή. Ευτυχώς, η λύση για τη μείωση της ποσότητας χαρτιού και τη διατήρησή της οργανωμένης είναι απλή: ψηφιοποίησέ το ως PDF.

Ψηφιοποίηση εγγράφων σε PDF: βασικές λεπτομέρειες

Επέλεξε την τυπική μορφή ψηφιακών εγγράφων για δεκαετίες και το μυστικό για να έχετε α γραφείο χωρίς χαρτί, το PDF επιτρέπει την πρόσβαση στα αρχεία στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης σε διαφορετικές συσκευές χωρίς να χάσουν την αρχική τους σχεδίαση και δυνατότητες. Μάθετε πώς να επωφεληθείτε από την ευκολία αυτής της μορφής με τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο σάρωσης εγγράφων PDF.

Μετατρέψτε τα έγγραφα σε αρχεία PDF

Η διαδικασία σάρωσης σελίδων PDF μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή από εκτυπωτή. Αυτός είναι ο πιο παραδοσιακός τρόπος μετατροπής εγγράφων και επίσης ο πιο επίπονος, καθώς απαιτεί τοποθέτηση κάθε φύλλου στην περιοχή σάρωσης, καθώς και κλείσιμο του καπακιού και άλλες επαναλαμβανόμενες κινήσεις.

Ωστόσο, υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος για να μετατρέψετε τα έγγραφα που έχουν συσσωρευτεί στο γραφείο σε σαρωμένα PDF. Απλώς χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως Μικρό PDF, λογισμικό σχεδιασμένο για να διευκολύνει τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μετατροπή και άλλες εργασίες που αφορούν αρχεία PDF. Η εφαρμογή επιτρέπει τη σάρωση οποιουδήποτε εγγράφου τόσο εύκολα όσο και η λήψη φωτογραφίας χάρη σε αυτό κατοχή Scanner. Ακολουθήστε το παρακάτω βήμα προς βήμα και μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα:

Κατεβάστε την εφαρμογή Small PDF

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για κινητές συσκευές με λειτουργικά συστήματα iOS και Android. Για να το κατεβάσετε, επισκεφθείτε Εφαρμογή κατάστημα ou Δοκιμάστε να παίξετε κατάστημα μέσω του smartphone σας. Μόλις γίνει αυτό, περιμένετε τη διαδικασία εγκατάστασης και ανοίξτε την εφαρμογή.

Κάντε κλικ στο «+» για πρόσβαση στη λειτουργία σαρωτή

• Αγγίξτε τον μπλε κύκλο με το σύμβολο «+» που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε τρεις επιλογές:ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ, Στοά"Και"Αρχεία«?
• Κάντε κλικ στο "ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ” για να σαρώσετε το επιθυμητό υλικό χρησιμοποιώντας το φακό του smartphone σας.
• Εάν είναι απαραίτητο, δώστε στην εφαρμογή άδεια λήψης φωτογραφιών και εγγραφής βίντεο στη συσκευή σας.
• Το σεμινάριο μας αφορά τη λειτουργία σαρωτή, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή έχει άλλες δυνατότητες.
• Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε "Στοά" για να δημιουργήσετε αρχεία PDF με έγγραφα των οποίων οι φωτογραφίες βρίσκονται ήδη στη συσκευή σας ή επιλέξτε "Αρχεία” για να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF που είναι αποθηκευμένα σε κινητό.

ξεκινήστε τη σάρωση

• Κάνε κλικ στο μπλε κύκλος καθαρίστε το στο κάτω μέρος της οθόνης για να τραβήξετε φωτογραφίες του εγγράφου ή αφήστε το εργαλείο αυτόματης ανίχνευσης να οριοθετήσει τα όρια του φύλλου χαρτιού για εσάς.
• Κάντε το σε ένα μέρος με καλό φωτισμό και κρατήστε την κάμερα του κινητού σας διορθώσετε πάνω από το έγγραφο για τέλεια σάρωση.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από την εφαρμογή και μετακινήστε την κάμερα πιο κοντά ή πιο μακριά από το έγγραφο, όπως συνιστάται.

επιλέξτε ένα φίλτρο

• Μετά τη λήψη της εικόνας, μπορείτε να εφαρμόσετε ή όχι α φίλτρο μέσα σε αυτό;
• Υπάρχουν τέσσερα διαθέσιμα φίλτρα:Χωρίς φίλτρο" (διατηρεί την αρχική εμφάνιση της φωτογραφίας), "Cor" (ιδανικό για να βελτιώσετε τα χρώματα που υπάρχουν στην εικόνα), "Γκρι κλίμακα" (αντικαθιστά τα υπάρχοντα χρώματα με αποχρώσεις του γκρι) και "Ασπρόμαυρη σάρωση” (εναλλακτική λύση για όσους θέλουν ένα έγγραφο αυτόματα ασπρόμαυρο).
• Κάντε κλικ στο "Χρήση” για να εφαρμόσετε το επιλεγμένο φίλτρο.
• Σε αυτό το βήμα, είναι επίσης δυνατό να περιστρέψετε το έγγραφο για να το αφήσετε στον σωστό προσανατολισμό, για αυτό κάντε κλικ στο "Γυρίστε", ή ακόμα και τραβήξτε μια άλλη φωτογραφία, κάντε το μέσω της επιλογής "εκ νέου σάρωση".

επαναλάβετε τη διαδικασία

• Για να δημιουργήσετε έγγραφα PDF με περισσότερες από μία σελίδες, απλώς συνεχίστε τη σάρωση των άλλων σελίδων όπως διδάξαμε στα προηγούμενα βήματα.

Ελέγξτε την προεπισκόπηση και επεξεργαστείτε το έγγραφο

• Αφού σαρώσετε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στην εικόνα του τελευταίου σαρωμένου φύλλου που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «ΤέλοςΕάν είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα.
• Διαφορετικά, διαγράψτε διπλές ή ανεπιθύμητες εικόνες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στην επάνω αριστερή γωνία κάθε φωτογραφίας.
• Για να πραγματοποιήσετε άλλες τροποποιήσεις, επιλέξτε την επιλογή "Επεξεργασία” βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλέγοντάς το, μπορείτε να αλλάξετε ξανά τα φίλτρα ("Φιλτράρισμα"), περικοπή και οριοθέτηση των γωνιών του εγγράφου ("Κόψτε") και κανονίστε τη σειρά σελίδων ("Οργανώστε").

Μετονομασία, αποθήκευση ή κοινή χρήση

• Κάνοντας κλικ στο «Τέλος", το αρχείο θα ονομαστεί αυτόματα με βάση την ημέρα, τον μήνα και το έτος δημιουργίας του (Smallpdf_2021-11-24.pdf, για παράδειγμα).
• Για να το μετονομάσετε, κάντε κλικ στο σύμβολο των τριών κουκκίδων και επιλέξτε «μετονομάζω«?
• Μέσω του ίδιου μενού, μπορείτε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο PDF στο cloud, στη συσκευή σας ή να το μοιραστείτε με όποιον θέλετε.

Εκτός από την οργάνωση του περιβάλλοντος μελέτης ή εργασίας, η σάρωση εγγράφων βοηθά παραγωγικότητα, καθώς επιταχύνει την πρόσβαση στα έγγραφα, επιτρέποντάς σας να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε σε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο.

Δείτε επίσης:

Ανακαλύψτε και άλλους 14 εφαρμογές που σας βοηθούν στο γραφείο στο σπίτι για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας!