Πώς να προγραμματίσετε ώρες συναντήσεων στο Ημερολόγιο Google

Όλα τα άτομα που έχουν λογαριασμό premium Χώρος εργασίας Google τώρα μπορείς να φτιάξεις το δικό σου Ημερολόγιο Google έτσι ώστε άλλα άτομα να μπορούν να προγραμματίσουν μη αυτόματα τις ώρες συνάντησης. Μόλις ολοκληρωθεί η σωστή διαμόρφωση, πρέπει απλώς να στείλετε έναν σύνδεσμο σε οποιονδήποτε θέλει να συνομιλήσει μαζί σας προσωπικά ή μέσω βιντεοκλήσης. Ελέγξτε όλα τα βήματα τώρα.

Ενεργοποίηση της ρύθμισης στο Ημερολόγιο Google

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε όσους έχουν λογαριασμό premium. Χώρος εργασίας Google. Η μηνιαία χρέωση ξεκινά από 28 R$.

Η συνδρομή μπορεί να γίνει απευθείας στο Ιστότοπος Google και εκτός από τη δυνατότητα διευκόλυνσης του προγραμματισμού συσκέψεων, έχετε πλέον περισσότερο χώρο αποθήκευσης (1 TB), υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο από την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών της Google και ένα εξατομικευμένο email. Τώρα, ανατρέξτε στον οδηγό βήμα προς βήμα για την ενεργοποίηση της λειτουργίας προγραμματισμού των ωρών συνάντησης Ημερολόγιο Google.

Βήμα 1: πρόσβαση στο επίσημη ιστοσελίδα του Ημερολόγιο Google και αν δεν είστε συνδεδεμένοι, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Στη συνέχεια, με τον premium λογαριασμό σας ήδη ενεργοποιημένο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να ενεργοποιήσετε τον προγραμματισμό ραντεβού.

Βήμα 2: στη νέα σελίδα, στο Γενικός, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να βρείτε την ενότητα Προγραμματισμός ραντεβού και επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής. Εδώ:

Βήμα 3: Στη συνέχεια, θα πρέπει να ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να προγραμματίζουν ραντεβού αυτόματα. Από εκεί:

Δείτε τι σημαίνει κάθε στοιχείο στη λίστα:

• Διάρκεια προγράμματος: ο διαθέσιμος χρόνος για κάθε ραντεβού.
• γενική διαθεσιμότητα: φορές που θα είστε διαθέσιμοι όλη την εβδομάδα.
• Παράθυρο προγραμματισμού: πόσο νωρίτερα (από 60 ημέρες έως 4 ώρες) μπορούν να προγραμματιστούν ραντεβού.
• Προσαρμοσμένη διαθεσιμότητα: εάν απαιτείται αλλαγή προγραμματισμού, ποιες ημέρες μπορεί να γίνει αυτό.
• Ρυθμίσεις προγραμματισμένης εκδήλωσης: πόσο συχνά μπορεί να προγραμματιστεί μια εκδήλωση, λαμβάνοντας υπόψη τα διαλείμματα μεταξύ των συναντήσεων.
• Ημερολόγια με επαληθευμένη διαθεσιμότητα: εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα Ημερολόγιο Google στον λογαριασμό σας, σημειώστε ποιο θα είναι διαθέσιμο, ώστε να μην προκύψει διένεξη.
• Cor: Επιλέξτε ένα χρώμα για συναντήσεις από άλλα άτομα.

Μόλις γίνει αυτό, το ημερολόγιό σας είναι έτοιμο να ξεκινήσει και να λάβει ραντεβού από άλλα άτομα και οι καθορισμένοι κανόνες θα ληφθούν υπόψη από το σύστημα. Ημερολόγιο Google. Υπάρχουν όμως κάποιες ακόμη ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν, θα μιλήσουμε γι' αυτό στην επόμενη παράγραφο.

Λεπτομέρειες προγραμματισμού

Επιστροφή στην αρχική σελίδα Ημερολόγιο Google, θα πρέπει να συμπληρώσετε περισσότερες λεπτομέρειες πριν στείλετε τον σύνδεσμο προγραμματισμού. Ας περάσουμε από το καθένα από αυτά.

Φωτογραφία και όνομα σελίδας κράτησης: Εδώ, μπορείτε να ανεβάσετε μια φωτογραφία του εαυτού σας ή του λογότυπου της επιχείρησής σας που θα εμφανίζεται σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον σύνδεσμό σας. Το όνομα μπορεί επίσης να προσαρμοστεί μόνο για αυτήν τη σελίδα.

Τοπική και τηλεδιάσκεψη: εάν έχετε ένα μέρος μόνο για να λαμβάνετε άτομα προσωπικά, μπορείτε να δώσετε τη διεύθυνση μέσω Χάρτες Google επίσης σε αυτή τη σελίδα. Αλλά αν είστε κάποιος που προτιμά τα πάντα να γίνονται εικονικά, απλώς υποδείξτε τη χρήση του Η Google συναντά. Είναι επίσης δυνατό να υποδειχθεί ότι ολόκληρη η συνομιλία θα γίνει μέσω παραδοσιακής τηλεφωνικής κλήσης.

Φόρμα κράτησης: τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσει ένα άτομο για να μπορεί να προγραμματίσει ώρες συναντήσεων στο ημερολόγιό του. Αυτό μπορεί να είναι όνομα, επώνυμο, email, αριθμός τηλεφώνου και οτιδήποτε άλλο ζητήσετε.

Πολιτική πληρωμής και ακύρωσης: αυτό το στοιχείο μιλάει για τις προϋποθέσεις για να γίνει μια ακύρωση και εδώ, εάν έχετε λογαριασμό Stripe, μπορείτε να συνδέσετε τον τρόπο πληρωμής σας για να λάβετε πληρωμή ακόμη και πριν οριστικοποιηθεί το ραντεβού.

Υπενθυμίσεις και επιβεβαιώσεις ραντεβού: Μετά τον προγραμματισμό, θα ορίσετε πόσο καιρό νωρίτερα θα αποσταλεί μια υπενθύμιση και εάν εσείς, ο κάτοχος του λογαριασμού, θέλετε επίσης να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν εγγράφεται μια νέα σύσκεψη.

Δημιουργία συνδέσμου στο ημερολόγιό σας

Για να μπορεί κάποιος να προγραμματίσει ραντεβού στο δικό σας Ημερολόγιο Google, πρέπει να στείλετε έναν μοναδικό σύνδεσμο. Και να το κάνετε αυτό είναι πολύ απλό: Απλώς κάντε κλικ στο Για να δημιουργήσω και μετά μέσα Προγραμματισμός ραντεβού. Εδώ:

Θα εμφανιστεί μια σελίδα με όλα τα ραντεβού που έχουν ήδη προγραμματιστεί και με τις ώρες που είναι ακόμη διαθέσιμες και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο Μετοχή για να δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος.

Στη συνέχεια, απλώς στείλτε το σε όποιον θέλετε και θα μπορέσει να δει τη διαθεσιμότητά σας για να προγραμματίσετε μια συνάντηση ακολουθώντας τους κανόνες που έχετε ορίσει νωρίτερα.

Πώς θα προγραμματίσει ένα άτομο μια συνάντηση;

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στον σύνδεσμο προγραμματισμού, όποιος βρίσκεται στην άλλη πλευρά και χρειάζεται να σας μιλήσει θα δει μια σελίδα με το όνομά σας, την επιλεγμένη φωτογραφία και όλες τις διαθέσιμες ώρες. Τι κάνετε:

Μόλις γίνει αυτό, χρειάζεται απλώς να κάνει κλικ στην ώρα που θέλει να σας μιλήσει και η φόρμα που ζητά βασικές πληροφορίες θα εμφανιστεί αυτόματα. Από εκεί:

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πεδίων, απλώς κάντε κλικ στο Βιβλίο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Εσείς και το άτομο που έκανε την κράτηση θα λάβετε ένα email που θα επιβεβαιώνει ότι η εκδήλωση έχει προγραμματιστεί. Δείτε πώς εμφανίζεται το ραντεβού στο ημερολόγιο:

Καταλαβαίνετε πώς να προγραμματίζετε το Ημερολόγιο Google ώστε να επιτρέπει στα άτομα με τα οποία εξυπηρετείτε ή συνεργάζεστε να προγραμματίζουν επίσης ώρες συναντήσεων; Πες μας μέσα σχόλια!

Δείτε επίσης

8 συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί το 2023 με το Google Workspace

Με πληροφορίες: Χώρος εργασίας Google l Συμβουλές για το χώρο εργασίας l Sherweb

Κριτική από Glaucon Vital στις 4/8/23.