Τα καλύτερα Φύλλα Google για την οργάνωση της ζωής και της εργασίας σας

Αν και υπάρχουν αρκετές εφαρμογές για την οργάνωση ελέγχων δαπανών ή τη διαχείριση επιχειρήσεων και έργων, υπάρχουν και εκείνοι που προτιμούν να χρησιμοποιούν το παλιό καλό υπολογιστικό φύλλο σε στυλ Excel. Για όσους εκτιμούν τις υπηρεσίες επεξεργασίας του Googleή Google Sheets είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη συλλογή δεδομένων και πληροφοριών, τη γρήγορη κοινή χρήση τους με άλλα άτομα, καθώς και την ηλεκτρονική και συλλογική επεξεργασία, με όλο το υλικό που είναι αποθηκευμένο στο cloud και είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να είστε ειδικός σε υπολογιστικά φύλλα και τύπους για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Τα Φύλλα Google προσφέρουν ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το χρησιμοποιούν και να το επεξεργάζονται όπως προτιμούν. Ωστόσο, υπάρχουν και υπολογιστικά φύλλα με προκαθορισμένα μοντέλα που μπορούν να εφαρμοστούν σε διαφορετικές καθημερινές καταστάσεις. Εκτός από την οργάνωση δεδομένων, είναι δυνατή η οπτικοποίηση πληροφοριών μέσω αναφορών και γραφημάτων.

Ελεγξε το Το planil έχει κάνει το Google διαθέσιμα και τα μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Πώς μπορώ να βρω πρότυπα υπολογιστικών φύλλων στο Drive;

Προκαθορισμένα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων είναι διαθέσιμα στην ίδια την πλατφόρμα. Για πρόσβαση, μπορείτε να το βρείτε στο Google Drive ή να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο Google Sheets. Δείτε το βήμα βήμα:

Βήμα 1: Το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στα προδιαμορφωμένα πρότυπα. Για να φτάσουμε εκεί, πρόσβαση στο Google Drive και μετά κάντε κλικ στο «Νέος". Τοποθετήστε τον κέρσορα στο βέλος μετά το "Φύλλα Google" και κάντε κλικ στο "Βασισμένο σε μοντέλο"

Βήμα 2: Θα ανοίξει για εσάς μια λίστα με προδιαμορφωμένα υπολογιστικά φύλλα. Η πρακτικότητα βοηθά τόσο εκείνους που δεν είναι τόσο καλοί στην οργάνωση όσο εκείνους που δεν χάνουν την ευκαιρία να απαριθμήσουν, να σχεδιάσουν και να βάλουν οτιδήποτε στο χαρτί.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθένα από τα μοντέλα υπολογιστικών φύλλων Google παρακάτω.

Υπολογιστικά φύλλα για προσωπική χρήση

Μηνιαίος προϋπολογισμός

Ξεκινάμε με τα πιο συνηθισμένα. Ο καθένας με κάποιο τρόπο κάνει τη δουλειά του. έλεγχος εξόδων. Τα Φύλλα Google έχουν μια λύση που θα σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία. Το προδιαμορφωμένο φύλλο εργασίας Μηνιαίος προϋπολογισμός φέρνει ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά. Μόλις ανοίξει, υπάρχει μια μικρή εξήγηση για το πώς να το χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν δύο καρτέλες: Περίληψη e συναλλαγές.

Στην πρώτη καρτέλα, το μόνο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι "Ισολογισμός έναρξης», στο κελί L8. Σε καθημερινή βάση, θα παρέχετε μόνο το φύλλο εργασίας στο «συναλλαγές". Σε αυτό θα βρείτε δύο στήλες:Εξοδα"Και"Renda”, το καθένα με χώρο για να συμπληρώσετε την Ημερομηνία, την Τιμή, την Περιγραφή και την Κατηγορία. Και στα δύο μπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες, εάν χρειάζεται. Συμπληρώνοντας αυτήν τη φόρμα, η καρτέλα "Περίληψη” θα τροποποιηθεί αυτόματα. Εκτός από γραφικά, παρέχει μια απλοποιημένη περίληψη των εξόδων και των εσόδων σας.

Ετήσιος προϋπολογισμός

Ο μηνιαίος προγραμματισμός είναι απαραίτητος, αλλά σίγουρα έχετε μακροπρόθεσμα σχέδια και έχετε ένα όραμα για το δικό σας ετήσιος προϋπολογισμός είναι πρωταρχικής σημασίας για αυτό. Έτσι στα Φύλλα Google βρίσκετε και αυτό πρότυπο (μοντέλο). Εκεί συμπληρώνετε όλες τις προσδοκίες σας για τα κέρδη και τα έξοδα κατά τη διάρκεια του έτους, όλα χωρισμένα ανά κατηγορία, όπως στο υπολογιστικό φύλλο «Μηνιαίου προϋπολογισμού». Εδώ μπορείτε να ελέγξετε τις δαπάνες σας εκπαίδευση, παιδιά, ψυχαγωγία, σπίτι και πολλοί άλλοι. Υπάρχει επίσης η επιλογή προσαρμογής ανάλογα με το προφίλ σας.

Όπως και με το μηνιαίο μοντέλο, μπορείτε να δείτε μια περίληψη που μπορεί να σας δώσει μια προβολή του πόσα ξοδεύετε για κάθε είδος.

Λίστα εργασιών

Απλό και απαραίτητο για την καθημερινότητα. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλά πράγματα. Με αυτό μπορείτε να διαχειριστείτε το δικό σας επαγγελματικά καθήκοντατο Εργασίες για το σπίτι, την εργασία των παιδιών και όλα όσα χρειάζεστε λίστα ελέγχου.

Στο επάνω μέρος δείχνει πόσες εργασίες αναφέρονται και πόσες έχουν ήδη γίνει. Στο πεδίο των εργασιών, υπάρχει χώρος για να σημειώσετε τι έχετε ήδη κάνει, ημερομηνία και περιγραφή της εργασίας. Όταν κάνετε κλικ όπως έγινε, αυτόματα "διαγράφεται". μπορείτε να οργανώσετε καθημερινάΜε εβδομάδα, μήνας Ή μέχρι τον χρόνο. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους για πολλά πράγματα.

ημερήσια διάταξη

Os σχεδιαστές είναι στη μόδα! Είναι σαν ημερολόγια για να προγραμματίσετε κάποια περίοδο της ζωής σας, όπως το επόμενο έτος, για παράδειγμα. Αλλά αν δεν σας αρέσει το χαρτί και προτιμάτε να οργανώσετε τη ζωή σας 100% στο διαδίκτυο, το Φύλλα Google έχουν τη λύση. Το μοντέλο "ημερήσια διάταξη" είναι ένα σχεδιαστής online για να καλέσετε το δικό σας. Αυτό πρότυπο Υπάρχουν 13 ημερολόγια για εσάς, 12 μηνιαία και ένα ετήσιο. Σε αυτά μπορείτε να εισάγετε ραντεβού και να κάνετε μικρές σημειώσεις. Αν δεν χρειάζεστε ή δεν σας αρέσει μια συγκεκριμένη εφαρμογή για να οργανώσετε την καθημερινότητά σας — κάντε like Ημερολόγιο Google — αυτό το φύλλο εργασίας είναι για εσάς.

καθημερινό πρόγραμμα

Σε περίπτωση που δεν σας άρεσε το πρότυπο Ημερολόγιο, υπάρχει άλλο ένα πρότυπο που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα ραντεβού και τις καθημερινές εργασίες. Είναι πιο απλό και αντικειμενικό, σε αυτό μπορείτε να βάλετε τα ραντεβού σας για την εβδομάδα και να τα δείτε με πρακτικό τρόπο.

Δρομολόγιο ταξιδιού

Έχετε ήδη προγραμματίσει τον προϋπολογισμό σας, έχετε οργανώσει ραντεβού και εργασίες, ακόμη και έχετε βάλει όλες τις λεπτομέρειες ενός σημαντικού έργου. Τότε είναι καιρός να χαλαρώσετε και να κάνετε διακοπές. Μέχρι στιγμής το Φύλλα Google μπορουμε να σας βοηθησουμε. Υπάρχει ένα προδιαμορφωμένο πρότυπο ταξιδιωτικού σχεδίου. Σε αυτό, μπορείτε να καταγράψετε τα πάντα για να μην ξεχάσετε να κάνετε καμία περιοδεία ή να χάσετε κανένα ραντεβού, αν πρόκειται για επαγγελματικό ταξίδι.

Υπάρχουν πεδία για να τα βάλετε δεδομένα πτήσηςτου ξενοδοχείο, datas e οράριος de check-in e check-out, καθώς και όλο τον προγραμματισμό του.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Αυτό το πρότυπο είναι προδιαμορφωμένο για να λαμβάνει υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των προορισμών κατά την επιλογή ενός ταξιδιού. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε απόφαση πρέπει να πάρετε, όπως το μοντέλο της τηλεόρασης που θέλετε να αγοράσετε, για παράδειγμα, ή την επιλογή σχολείου για το παιδί σας. αναφέρετε το πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για κάθε επιλογή, τους δίνει μια συγκεκριμένη βαρύτητα και, στο τέλος, έχετε τα εμπειρικά αποτελέσματα

Γάμος

Θα παντρευτεί? Τα Φύλλα Google σας βοηθούν επίσης. Ηρέμησε, το Google κάνει τα πάντα, αλλά και πάλι δεν μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε το τέλειο ταίρι σας — αυτό το μέρος είναι δικό σας. Αλλά όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό της πολυαναμενόμενης στιγμής «ναι», αυτό πρότυπο θα είναι ο συνεργάτης σας για να οργανώσετε τα πάντα.

Το υπολογιστικό φύλλο είναι πολύ λεπτομερές, σε αυτό μπορείτε να καταγράψετε το ΛΙΣΤΑ καλεσμενων, έλεγχος αποστολής προσκλήσεων, πρόγραμμα, εκτίμηση του προϋπολογισμού, αναλυτικός προϋπολογισμός e λίστα υποχρεώσεων. Αν και εστιάζει στον «γάμο», μπορείτε να το προσαρμόσετε για άλλους τύπους εκδηλώσεων, όπως ένα πάρτι γενεθλίων.

Λίστα παικτών

Για εκείνους που τους αρέσει να συναντιούνται με φίλους και οικογένεια για έναν αγώνα βόλεϊ ή ποδοσφαίρου, για παράδειγμα, το υπολογιστικό φύλλο παικτών μπορεί να βοηθήσει στη λίστα όλων των συμμετεχόντων και ποιος θα είναι ο ρόλος κάθε ατόμου κατά τη διάρκεια του παιχνιδιού. 

Πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για σχολεία ή δασκάλους

Φύλλο παρακολούθησης στην τάξη ή στην εκδήλωση

Για όσους είναι δάσκαλοι και χρειάζονται έναν πιο πρακτικό τρόπο καταγραφής και μέτρησης της παρουσίας των μαθητών, υπάρχει ένα υπολογιστικό φύλλο σχεδιασμένο ακριβώς γι' αυτό. Δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής ονόματος και καταγραφής προσέλευσης και απουσίας μαθητών. 

έλεγχος εργασιών

Εάν η λίστα εργασιών δεν κάλυπτε όλες τις ανάγκες σας, το "έλεγχος εργασιών” είναι μια επιλογή με λίγο περισσότερες δυνατότητες. Είναι ιδανική για διαχείριση εργασιών ομάδας. Σε αυτό μπορείτε να απεικονίσετε τι ανατέθηκε σε ποιον, τι ημερομηνία έναρξηςή προθεσμία και κατάσταση εργασίας. Σε αυτούς τους καιρούς μαθημάτων στο σπίτι και στο διαδίκτυο, είναι επίσης μια καλή επιλογή για να διαχειριστείτε τη σχολική εργασία των παιδιών σας. Παρεμπιπτόντως, αρχικά σχεδιάστηκε για αυτό το σκοπό, αλλά μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί για άλλους σκοπούς.

Υπολογιστικά φύλλα για τη διαχείριση έργου

Έλεγχος έργου

Αν η πρόκληση είναι η διαχείριση ενός έργου, καθώς και το κόστος του, τι πρότυπο "Έλεγχος Έργου” είναι ένας μεγάλος σύμμαχος. Το προδιαμορφωμένο πρότυπο σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα έργο και τις διάφορες ενέργειες που πρέπει να γίνουν. Ημερομηνία έναρξης, τετελεσμένος, διάρκεια e όνομα εργασίας μπορεί να προστεθεί προτεραιότητα.

Εκτός από τη δυνατότητα εισαγωγής των στοιχείων, μπορείτε να ελέγξετε πόσα απομένουν για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, τις εκτιμώμενες και χρησιμοποιημένες ώρες, καθώς και το κόστος. Καθώς αυτά τα πρότυπα είναι προσαρμόσιμα, μια καλή συμβουλή για αυτό πρότυπο είναι, για παράδειγμα, η διαχείριση μιας μεταρρύθμισης ή ενός έργου.

Χρονοδιάγραμμα έργου και χρονοδιάγραμμα ελέγχου και μάρκετινγκ

Όπως το διάγραμμα Gantt, το πρόγραμμα μάρκετινγκ στοχεύει επίσης στη βελτίωση της διαχείρισης της ομάδας. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρότυπο δημιουργήθηκε για την οργάνωση ομάδων για εκδηλώσεις, όπου είναι δυνατό να καταγραφεί η πρόοδος των εργασιών και να απεικονιστεί με πρακτικό τρόπο η εξέλιξη κάθε σταδίου του έργου.

Gantt διάγραμμα

Τους τελευταίους μήνες, η Google έχει προσθέσει περισσότερες επιλογές υπολογιστικών φύλλων στο λογισμικό. Ένα από αυτά είναι το Gantt Chart, ένα μοντέλο χρονοδιαγράμματος που διευκολύνει την οπτικοποίηση της προόδου του έργου και βελτιώνει τη διαχείριση μεγάλων απαιτήσεων. 

Το πρότυπο είναι προσυμπληρωμένο και πολύ οργανωμένο. Στο πρώτο μέρος, ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει πληροφορίες σχετικά με την προετοιμασία του έργου. υπεύθυνος για τη ζήτηση· προθεσμίες και παρακολούθηση της προόδου της εργασίας. 

Οι επόμενοι χώροι αφορούν: ορισμό και σχέδιο έργου. προετοιμασία και έναρξη του έργου· απόδοση και παρακολούθηση. Επιπλέον, το υπολογιστικό φύλλο έχει ένα ημερολόγιο χωρισμένο σε φάσεις, που επιτρέπει την πλήρη εικόνα του τι έχει γίνει και τι γίνεται σε κάθε περίοδο. 

Η ιδέα του διαγράμματος Gantt είναι πολύ πιο παλιά από ό,τι φανταζόμαστε, στην πραγματικότητα, προϋπήρχε ακόμη και του διαδικτύου. Η πρώτη έκδοση, που ονομάζεται αρμονόγραμμα, αναπτύχθηκε το 1896 από τον Karol Adamiecki. Χρόνια αργότερα, το 1910, ο Αμερικανός Henry Gantt δημιούργησε ένα διάγραμμα παρόμοιο με αυτό του Adamiecki, στόχος του οποίου ήταν να περιγράψει τον χρόνο που ξόδευαν οι εργαζόμενοι για κάθε απαίτηση.

Φύλλα Google για χρήση στην εργασία

Εβδομαδιαίο πρόγραμμα

Κατά τη διάρκεια της καθημερινής ρουτίνας μιας εταιρείας, είναι σημαντικό να υπάρχει εβδομαδιαίος έλεγχος του τι γίνεται και ποια είναι τα έσοδα ή τα έξοδα σε μια σύντομη περίοδο. Το Excel παρέχει ένα υπολογιστικό φύλλο με τίτλο "εβδομαδιαίο πρόγραμμα", όπου ο χρήστης μπορεί να καταγράφει την περίοδο εργασίας και την ωριαία χρέωση.

ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΩΝ

Πολύ παρόμοιο με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, το υπολογιστικό φύλλο αναφοράς εξόδων μπορεί να είναι χρήσιμο για την καταγραφή ποσών που δαπανήθηκαν σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, για παράδειγμα. Εκεί μπορείτε να σημειώσετε όλα τα έξοδα εισιτηρίων, διαμονής και διατροφής. Στο τέλος, θα έχετε το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε.

Ετήσιος προϋπολογισμός επιχείρησης

Ένα από τα πιο πλήρη υπολογιστικά φύλλα για τον ετήσιο προγραμματισμό προϋπολογισμού ενσωματώθηκε πρόσφατα στα πρότυπα της Google. Το αρχείο "Ετήσιος προϋπολογισμός επιχείρησης" έχει καρτέλες για συμπλήρωση σχετικά με τα έσοδα, τα έξοδα και μια περίληψη του οικονομικού ελέγχου της εταιρείας.

Εντολή αγοράς

Εάν πρέπει να ετοιμάσετε μια παραγγελία αγοράς και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ή πώς να το κάνετε, να ξέρετε ότι υπάρχει ένα τέλειο υπολογιστικό φύλλο που θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Με μια απλή και αντικειμενική διάταξη, το αρχείο διαμορφώνεται και χρειάζεται μόνο τα δεδομένα αγοράς για να σας παρέχει τις ακριβείς τιμές σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Δείτε την παρακάτω εικόνα:  

Πρόγραμμα βάρδιας εργαζομένων

Και για να συμπληρώσετε τη λίστα των αρχείων διαχείρισης, μια επιλογή για τη συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με τις βάρδιες εργασίας κάθε υπαλλήλου είναι μέσω ενός υπολογιστικού φύλλου Excel. Απλά εισάγετε το όνομα του υπαλλήλου και σημειώστε τις ημέρες που το εν λόγω άτομο ήταν σε υπηρεσία.

Πρόγραμμα πελατειακών σχέσεων

Αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι ένας καλός τρόπος για να συγκεντρώσετε όλες τις επαφές με πελάτες και πιθανούς πελάτες. Με το σύστημα, είναι δυνατή η δομή ολόκληρης της διαδικασίας πωλήσεων και η αυτοματοποίηση ορισμένων από τις συνεχιζόμενες εργασίες.

Το πρότυπο χωρίζεται σε καρτέλες όπως: πίνακας εργαλείων, περίληψη όλων των δεδομένων και πρόοδος διαδικασίας. άτομα, με στοιχεία επικοινωνίας για κάθε πελάτη· εταιρείες, στοιχεία επικοινωνίας και ευκαιρίες εταιρείας, δεδομένα για το κλείσιμο συμφωνιών.

Πηγές: Ομοσπονδιακό Πανεπιστήμιο Pelotas (UFPEL), Υποστήριξη Google e Asana.

Δείτε επίσης:

Τα Φύλλα Google λαμβάνουν εργαλείο προτάσεων τύπων

Η Google θέλει να φέρει τεχνητή νοημοσύνη στις υπηρεσίες της

Κριτική από Glaucon Vital στις 12/3/24.